§ 1

ORGANIZATOR I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

ORGANIZER AND GENERAL PROVISIONS

1. Organizatorem Konkursu pod nazwą „SYXED na Speedland 2026” (dalej: „Konkurs”) jest STARFALL sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-504), ul. Kalwaryjska 69/9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001090284, NIP: 6793292287, REGON: 527900738, kapitał zakładowy: 10.000,00 zł, (dalej: „Organizator”).

1. The Organizer of the Contest named "SYXED at Speedland 2026" (hereinafter: the "Contest") is STARFALL sp. z o.o. with its registered office in Krakow (30-504), ul. Kalwaryjska 69/9, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Krakow-Śródmieście in Krakow, XI Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0001090284 NIP: 6793292287, REGON: 527900738, share capital: 10.000,00 PLN, (hereinafter: the "Organizer").

2. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podczas wydarzenia motoryzacyjnego Speedland Festival 2026 w Krośnie, (dalej: „Wydarzenie”), za pośrednictwem dedykowanego formularza internetowego.

2. The Contest is conducted on the territory of the Republic of Poland, during the Speedland 2026 automotive event in Krosno, (hereinafter: the "Event"), via a dedicated online form.

3. Konkurs rozpoczyna się w dniu 8 sierpnia 2026 r. od godziny 24:00 i trwa do 9 sierpnia 2026 r. do godziny 15:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).

3. The Contest begins on August 8, 2026 at 12:00 AM, and runs until August 9, 2026, at 3:59 PM (hereinafter: the "Contest Period").

4. Przystąpienie do udziału w Konkursie przez Uczestnika jest równoznaczne z pełną i bezwarunkową akceptacją przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.

4. Entering the Contest by the Participant constitutes full and unconditional acceptance of the provisions of these Rules.

5. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego.

5. The Contest is not a game of chance within the meaning of the Act of November 19, 2009, on gambling games. The Organizer is the maker of a public promise within the meaning of Article 919 et seq. of the Polish Civil Code.

6. Uczestnik nie bierze udziału w Konkursie w ramach prowadzonej przez siebie pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawodowej. Konkurs skierowany jest wyłącznie do konsumentów.

6. The Participant does not enter the Contest as part of their non-agricultural economic or professional activity. The Contest is addressed exclusively to consumers.

§ 2

UCZESTNICY KONKURSU

§ 2

CONTEST PARTICIPANTS

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i jest uczestnikiem Wydarzenia.

1. Any natural person who is at least 18 years of age, has full legal capacity, and is an attendee of the Event may be a Participant in the Contest.

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora ani innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym członkowie ich najbliższych rodzin.

2. Employees and representatives of the Organizer and other entities directly involved in the preparation and conduct of the Contest, including their immediate family members, may not be Participants in the Contest.

3. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz. W przypadku stwierdzenia wielokrotnych zgłoszeń z użyciem tych samych danych, Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika.

3. A Participant may enter the Contest only once. In the event of multiple entries using the same data, the Organizer reserves the right to disqualify the Participant.

4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i darmowy. Zakup jakichkolwiek produktów marki SYXED nie jest warunkiem udziału w Konkursie i nie wpływa na szanse wygranej.

4. Participation in the Contest is voluntary and free of charge. Purchasing any SYXED brand products is not a condition for entering the Contest and does not affect the chances of winning.

§ 3

ZASADY UCZESTNICTWA I ZADANIE KONKURSOWE

§ 3

RULES OF PARTICIPATION AND CONTEST TASK

1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wykonanie w Czasie Trwania Konkursu następujących czynności:

- Otrzymanie ulotki promocyjnej SYXED podczas Wydarzenia i zeskanowanie znajdującego się na niej kodu QR, który kieruje do formularza zgłoszeniowego.

- Wypełnienie formularza, w tym podanie wymaganych, prawdziwych danych kontaktowych.

- Udzielenie autorskiej i kreatywnej odpowiedzi na zadanie konkursowe: „Z czym kojarzy Ci się marka SYXED? (What does the SYXED brand make you think of?)” (dalej: „Praca Konkursowa”).

1. The condition for participating in the Contest is performing the following actions during the Contest Period:

- Receiving a SYXED promotional flyer during the Event and scanning the QR code on it, which redirects to the submission form.

- Filling out the form, including providing the required, truthful contact details.

- Providing an original and creative answer to the contest task: "Z czym kojarzy Ci się marka SYXED? (What does the SYXED brand make you think of?)" (hereinafter: the "Contest Submission").

2. Zgłoszenia zawierające treści obraźliwe, wulgarne, niezgodne z prawem, naruszające prawa osób trzecich lub dobre obyczaje będą dyskwalifikowane.

2. Submissions containing offensive, vulgar, illegal content, infringing third-party rights, or contrary to good morals will be disqualified.

3. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem Pracy Konkursowej, posiada do niej pełne autorskie prawa majątkowe oraz że Praca Konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Organizatora z tytułu naruszenia jej praw, Uczestnik zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności.

3. By entering the Contest, the Participant declares that they are the sole author of the Contest Submission, holds full economic copyrights to it, and that the Contest Submission does not infringe any third-party rights. In the event of claims by a third party against the Organizer for infringement of their rights, the Participant shall release the Organizer from all liability.

4. Z chwilą przesłania Pracy Konkursowej Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z niej w celach marketingowych Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych marki SYXED oraz innych materiałach promocyjnych. Uczestnik wyraża zgodę na dowolne modyfikowanie, skracanie, opracowywanie Pracy Konkursowej przez Organizatora oraz zrzeka się prawa do nadzoru autorskiego i oznaczania utworu swoim imieniem i nazwiskiem.

4. Upon submitting the Contest Submission, the Participant grants the Organizer a free, territorially non-exclusive license to use it for the Organizer's marketing purposes, including on the website, SYXED brand social media, and other promotional materials. The Participant consents to any modification, shortening, or editing of the Contest Submission by the Organizer and waives the right to author's supervision and to have the work credited with their first and last name.

§ 4

PRZEBIEG KONKURSU I WYBÓR ZWYCIĘZCY

§ 4

CONTEST PROCEDURE AND WINNER SELECTION

1. Wybór Zwycięzcy nie ma charakteru losowego.

1. The selection of the Winner is not random.

2. Prace Konkursowe będą oceniane przez Jury, w skład którego wejdą wyznaczeni przedstawiciele Organizatora.

2. The Contest Submissions will be evaluated by a Jury, consisting of appointed representatives of the Organizer.

3. Jury spośród ważnych Prac Konkursowych wyłoni 1 (jednego) Zwycięzcę. Kryteria oceny to: oryginalność, kreatywność oraz trafność nawiązania do marki SYXED.

3. The Jury will select 1 (one) Winner from among the valid Contest Submissions. The evaluation criteria are: originality, creativity, and relevance to the SYXED brand.

4. Oceny Jury mają charakter całkowicie subiektywny. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu ani odwołaniu w żadnym trybie, z czym Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu.

4. The Jury's evaluations are entirely subjective. The Jury's decision is final and is not subject to appeal or review in any mode, to which the Participant agrees by entering the Contest.

5. Wybór Zwycięzcy i rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 9 sierpnia 2026 r.

5. The selection of the Winner and the resolution of the Contest will take place on August 9, 2026.

§ 5

NAGRODA I PODATKI

§ 5 

PRIZE AND TAXES

1. Nagrodą główną w Konkursie jest SYXED Brand Box (zawierający: koszulka SYXED, skarpetki SYXED, naszyjnik SYXED oraz markowe naklejki) o wartości nie wyższej niż 2,000.00 zł brutto.

1. The main prize in the Contest is a SYXED Brand Box (containing: a SYXED T-shirt, a SYXED socks, SYXED necklace and branded stickers) with a gross value not exceeding 2,000.00 PLN gross.

2. Nagroda w Konkursie ma charakter rzeczowo-pieniężny. Część pieniężną nagrody stanowi dodatkowa kwota odpowiadająca 11,11% faktycznej wartości Nagrody rzeczowej. Ta kwota pieniężna przeznaczona jest na pokrycie 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) od całkowitej wartości wygranej. Kwota ta nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, lecz w całości potrącona i odprowadzona przez Organizatora (pełniącego funkcję płatnika) na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego.

2. The prize in the Contest has a material and financial character. The financial part of the prize consists of an additional amount equal to 11.11% of the actual value of the material Prize. This financial amount is intended to cover the 10% flat-rate personal income tax (PIT) on the total value of the winnings. This amount will not be paid to the Winner, but will be fully deducted and paid by the Organizer (acting as the tax remitter) to the bank account of the competent Tax Office.

3. Zwycięzca nie ma prawa do wymiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, nagrodę innego rodzaju, ani do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.

3. The Winner has no right to exchange the Prize for a cash equivalent, a prize of another kind, or to transfer the right to the Prize to third parties.

§ 6

OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ODBIÓR NAGRODY

§ 6

ANNOUNCEMENT OF RESULTS AND PRIZE CLAIM

1. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej w dniu 9 sierpnia 2026 r. poprzez bezpośredni kontakt (e-mail lub telefon) na dane podane w formularzu zgłoszeniowym.

1. The Winner will be informed about the win on August 9, 2026, through direct contact (e-mail or phone) using the details provided in the submission form.

2. Warunkiem koniecznym do przyznania i wydania Nagrody jest:

- potwierdzenie chęci odbioru Nagrody i podanie adresu do wysyłki na terytorium RP w terminie do 7 dni od otrzymania powiadomienia;

- zawarcie z Organizatorem pisemnej lub dokumentowej umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do zwycięskiej Pracy Konkursowej na rzecz SYXED;

- udzielenie przez Zwycięzcę wyraźnej zgody na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie jego imienia, nazwiska oraz wizerunku (w tym materiałów UGC) w celach promocyjnych Organizatora (publikacja wyników, relacja w social mediach).

2. The necessary conditions for awarding and issuing the Prize are:

- confirming the desire to claim the Prize and providing a shipping address within the territory of the Republic of Poland within 7 days of receiving the notification;

- concluding a written or documentary agreement with the Organizer on the transfer of economic copyrights to the winning Contest Submission to SYXED;

- granting by the Winner explicit consent to the free use and dissemination of their name, surname, and image (including UGC materials) for the Organizer's promotional purposes (publication of results, social media coverage).

3. Niespełnienie któregokolwiek z warunków wskazanych w ust. 2, brak kontaktu, lub podanie nieprawdziwych danych, skutkuje utratą prawa do Nagrody. W takiej sytuacji Nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora, który ma prawo wyłonić kolejnego Zwycięzcę.

3. Failure to meet any of the conditions specified in sec. 2, lack of contact, or providing false data will result in the loss of the right to the Prize. In such a situation, the Prize remains at the exclusive disposal of the Organizer, who has the right to select another Winner.

4. Organizator wyśle Nagrodę kurierem na własny koszt w terminie do 14 dni od dnia spełnienia przez Zwycięzcę wszystkich warunków określonych w ust. 2.

4. The Organizer will send the Prize by courier at its own expense within 14 days from the date the Winner meets all the conditions specified in sec. 2.

§ 7 

OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I REKLAMACJE

§ 7

LIMITATION OF LIABILITY AND COMPLAINTS

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, niezależne od niego przerwy w dostępie do sieci teleinformatycznej, błędy lub awarie platformy formularza zgłoszeniowego, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić wzięcie udziału w Konkursie.

1. The Organizer is not liable for technical problems, interruptions in access to the telecommunications network beyond its control, errors, or failures of the submission form platform that could prevent or hinder participation in the Contest.

2. Organizator nie odpowiada za niedoręczenie powiadomienia o wygranej lub samej Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy (np. podanie błędnego adresu e-mail, błędnego adresu do wysyłki, filtry antyspamowe).

2. The Organizer is not responsible for the non-delivery of the winning notification or the Prize itself due to reasons attributable to the Winner (e.g., providing an incorrect e-mail address, incorrect shipping address, spam filters).

3. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane drogą elektroniczną na adres: support@sixed.com w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.

3. Any complaints regarding the Contest may be submitted electronically to the e-mail address: support@sixed.com within 14 days of the announcement of the results.

4. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię, nazwisko, adres e-mail oraz szczegółowy opis i powód reklamacji.

4. A complaint submission should include the Participant's first and last name, e-mail address, and a detailed description and reason for the complaint.

5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.

5. The Organizer will review the complaint within 14 days of its receipt. The Organizer's decision regarding the complaint is final.

§ 8

 DANE OSOBOWE (RODO)

§ 8

 PERSONAL DATA (GDPR)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.

1. The Controller of the Contest Participants' personal data is the Organizer.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz adres do wysyłki) przetwarzane są w następujących celach:

- przeprowadzenia Konkursu, oceny Prac Konkursowych, wyłonienia Zwycięzcy i wydania Nagrody – podstawą prawną jest niezbędność do realizacji umowy (akceptacja Regulaminu) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

- realizacji obowiązków ciążących na Organizatorze z zakresu prawa podatkowego i rachunkowego - podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

- obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania reklamacji - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Personal data (first name, last name, e-mail address, optionally phone number, and shipping address) are processed for the following purposes:

- conducting the Contest, evaluating the Contest Submissions, selecting the Winner, and issuing the Prize - the legal basis is the necessity for the performance of a contract (acceptance of the Rules) (Article 6(1)(b) of the GDPR);

- fulfilling obligations imposed on the Organizer under tax and accounting law – the legal basis is compliance with a legal obligation (Article 6(1)(c) of the GDPR);

- defending against claims and handling complaints - the legal basis is the legitimate interest of the Organizer (Article 6(1)(f) of the GDPR).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

3. Providing data is voluntary but necessary to participate in the Contest.

4. Odbiorcami danych mogą być zaufani partnerzy Organizatora (usługi IT, kurierskie, księgowe, prawne etc.).

4. Data recipients may be trusted partners of the Organizer (IT, courier, accounting, legal services etc.).

5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. The Participant has the right to access data, rectify, delete, restrict processing, transfer data, and object, as well as the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.

6. Komunikacja marketingowa ze strony Organizatora po zakończeniu Wydarzenia będzie prowadzona wyłącznie wobec tych Uczestników, którzy wyrazili na to osobną, dobrowolną zgodę, niezależną od udziału w Konkursie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Marketing communication from the Organizer after the end of the Event will be directed exclusively to those Participants who have given their separate, voluntary consent for this, independent of participation in the Contest (Article 6(1)(a) of the GDPR).

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

FINAL PROVISIONS

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, np. zmiana przepisów prawa, przedłużenie Konkursu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.

1. The Organizer reserves the right to change these Rules for important reasons, e.g., a change in the law, extension of the Contest, provided that it does not worsen the conditions of participation in the Contest.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu w przypadku odwołania, przeniesienia lub znacznej modyfikacji formuły Wydarzenia (Speedland 2026) z przyczyn od niego niezależnych (siła wyższa).

2. The Organizer reserves the right to cancel the Contest in the event of cancellation, postponement, or significant modification of the Event's formula (Speedland 2026) due to reasons beyond its control (force majeure).

3. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjne mają charakter wyłącznie informacyjny.

4. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową, Organizator informuje, iż polska wersja regulaminu konkursu jest ściśle obowiązującą.

3. The Rules are the sole document defining the rules of the Contest. All promotional materials are for informational purposes only.

4. In the event of any discrepancies between the Polish and English language versions, the Organizer inform that the Polish version of the contest rules is strictly binding.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.

6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 7 sierpnia 2026 r.

5. In matters not covered by these Rules, generally applicable provisions of Polish law, in particular the provisions of the Civil Code, shall apply. Changes to the Rules come into force upon their publication.

6. These rules come into force on August 7, 2026.